Seguramente ha quedado impresionado por los avances tecnológicos en la manufactura inteligente y los productos resultantes de ella. Autos de conducción autónoma lleno de una serie de sensores y sistemas que los hacen al extremo seguros y sofisticados.
Pero por más sofisticados que sean los procesos de automatización y los mismos vehículos eléctricos o de combustión interna, ninguno de ellos funcionaría sin la energía eléctrica o el combustible.
La misma importancia podríamos atribuirle a la compensación que cada semana, catorcena o mes, reciben los empleados y trabajadores.
La nómina, el proceso mediante el cual los empleados reciben su pago, es uno de los pilares más importantes de cualquier empresa. Aunque a menudo pasa desapercibida, una nómina bien gestionada no solo asegura que los trabajadores reciban su salario de manera puntual, sino que también es clave para mantener la productividad y la competitividad.
Sin embargo, en México, gestionar la nómina puede ser un desafío. Esto se debe a reglas fiscales estrictas y a que muchas empresas todavía dependen de procesos manuales o sistemas poco integrados, lo que genera errores, pérdidas de tiempo y complicaciones.
Aunque cada compañía es diferente, los retos comunes en la gestión de la nómina incluyen:
- Protección de datos personales: Siete de cada diez responsables de recursos humanos en México están preocupados por la seguridad de la información sensible que se maneja en la nómina, según datos de IDC Online.
- Cumplimiento de las leyes: Las actualizaciones constantes de las leyes fiscales, como las relacionadas con impuestos o prestaciones sociales, dificultan que las empresas se mantengan al día. Esto puede generar multas y otros problemas legales si no se gestiona correctamente.
Para enfrentar estos desafíos, muchas organizaciones en México han adoptado soluciones como la tercerización y la automatización de su nómina. Por ejemplo, hay compañías que han decidido delegar esta función a expertos que se encargan de procesar los pagos, garantizar el cumplimiento normativo y manejar toda la información con sistemas especializados.
Esto no solo libera tiempo para concentrarse en sus actividades principales, sino que también reduce errores y asegura pagos puntuales a los empleados.
Según un estudio de Deloitte, el 65% de las empresas en México todavía utiliza procesos manuales para su nómina, lo que las expone a errores y retrasos.
Para poder seguir el ritmo de una industria tan veloz y demandante en adaptabilidad como la automotriz, se han tomado elementos de la manufactura inteligente.
Un caso de automatización es el de KIA México, Que ha llevado la gestión de la nómina a otro nivel mediante la tecnología, utilizando múltiples sistemas integrados para garantizar que cada etapa del proceso sea eficiente y precisa:
- Control de horarios: Herramientas digitales que registran en tiempo real las asistencias de los empleados.
- Portales de autoservicio: Espacios donde los empleados pueden descargar recibos de nómina, pedir vacaciones o reportar correcciones.
- Procesamiento automatizado: Software especializado para calcular salarios e impuestos, minimizando errores humanos.
- Análisis de datos: que les permite identificar patrones como ausencias frecuentes o costos laborales altos. Gracias a esto, pueden tomar decisiones estratégicas que benefician tanto a la empresa como a sus empleados.
Aun así, siempre hay espacio para mejorar y nos esforzamos continuamente por mejorar los procesos y adaptarnos a las nuevas necesidades de los empleados y del mercado.
Si bien cada organización es diferente, lo importante es entender que modernizar la nómina no es solo un gasto, sino una inversión que beneficia a todos: a los empleados, a los líderes y al futuro de la organización.
La tecnología y la innovación en la nómina no son solo para grandes empresas. Cualquier organización, independientemente de su tamaño, puede empezar a dar pasos hacia una gestión más eficiente.
Esperamos que estas ideas y los dos casos que menciono sean útiles para las organizaciones que buscan modernizarse y garantizar que la nómina deje de ser una preocupación para convertirse en un motor de crecimiento.
Ya lo dijo el legendario empresario y fundador de los Acereros de Pittsburgh Art Rooney, “La emoción más grande no era ganar los domingos, sino poder cumplir con la nómina el día de paga”.
El autor es Licenciado por la UANL, Gerente de Nóminas y Compensaciones en KIA México, y miembro del Comité de Total Rewards de ERIAC.
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